Team & Rollen: Mitglieder einladen und verwalten

Du arbeitest nicht allein an deiner Karriere? Mit dem Team-Bereich in ArtistNest holst du Management, Label-Kontakte oder Bandmitglieder mit ins Boot – jede:r mit genau den Rechten, die er oder sie braucht. So behältst du die Kontrolle, während andere dir Arbeit abnehmen.

In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du Mitglieder einlädst, welche Rollen es gibt und wie du dein Team verwaltest.

Wer das Team verwaltet

Das Team verwaltet die Inhaberin bzw. der Inhaber (Owner) deines Artist-Profils. Nur der Owner kann Einladungen versenden, Rollen vergeben und Mitglieder wieder entfernen.

Den Team-Bereich öffnen

1. 1Melde dich in ArtistNest an.
2. 2Öffne Einstellungen → Team.
3. 3Du siehst die Liste deiner aktuellen Mitglieder mit ihrer jeweiligen Rolle.

Ein neues Mitglied einladen

1. 1Klicke auf Invite User.
2. 2Trage die E-Mail-Adresse der Person ein, die du einladen möchtest.
3. 3Wähle die passende Rolle (siehe unten).
4. 4Optional kannst du eine Funktion / Abteilung angeben (z. B. „Management" oder „Booking"), damit im Team klar ist, wofür die Person zuständig ist.
5. 5Klicke auf Send Invitation.

Die eingeladene Person erhält eine Einladung per E-Mail. Über Accept Invitation nimmt sie die Einladung an und wird Teil deines Teams. Eine Einladung ist 7 Tage gültig; danach läuft sie ab und du müsstest sie erneut versenden.

Die Rollen im Überblick

ArtistNest kennt vier Rollen mit abgestuften Rechten:

• Inhaber:in (Owner) – volle Kontrolle, verwaltet das Team und alle Inhalte. Diese Rolle hast du als Ersteller des Profils.
• Admin – umfangreiche Verwaltungsrechte für die Inhalte deines Profils.
• Mitglied (Member) – kann an Inhalten mitarbeiten.
• Betrachter:in (Viewer) – hat ausschließlich Lese-Zugriff und kann nichts verändern.

Wähle die Rolle so knapp wie möglich: Wer nur etwas einsehen soll, ist als Viewer richtig aufgehoben; wer aktiv mitarbeitet, als Member oder Admin.

Mitglieder verwalten

In der Mitglieder-Liste siehst du zu jeder Person ihre Rolle und – sofern angegeben – ihre Funktion bzw. Abteilung. Als Owner kannst du Mitglieder hier verwalten und bei Bedarf wieder aus dem Team entfernen.

Wie viele Mitglieder möglich sind

Die Zahl der Team-Mitglieder hängt von deinem gebuchten Tarif ab. Erreichst du das Limit deines Tarifs, kannst du auf einen größeren Tarif wechseln, um weitere Personen einzuladen. Mehr dazu findest du im Artikel zu Abo & Abrechnung.

Tipps

• Vergib Rollen sparsam: Gib jeder Person nur so viele Rechte, wie sie wirklich braucht.
• Nutze die Funktion/Abteilung: Ein kurzer Hinweis wie „Booking" oder „Social Media" schafft Klarheit, wer wofür zuständig ist.
• Behalte das Tariflimit im Blick: Plane bei einem wachsenden Team rechtzeitig den passenden Tarif ein.