Stand: Juni 2026
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Manuel Paas, Patrick Paas GbR
Großer Griechenmarkt 135
50676 Köln
Deutschland
E-Mail: support@artistnest.com
Telefon: +49 (0) 162 840 321 5
Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet Service Providers und Ähnliches.
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Ihr Browser speichert. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.
Technisch notwendige Cookies: Für Login, Sitzungserhaltung und den Zugriff auf geschützte Bereiche setzen wir Auth-/Session-Cookies unseres Auth-Anbieters Supabase ein. Diese Cookies sind für den Betrieb der angemeldeten Bereiche erforderlich und werden ohne ausdrückliche Einwilligung gesetzt, weil sie ausschließlich der von Ihnen angeforderten Funktion dienen.
Drittanbieter-Cookies durch eingebettete Inhalte (siehe Abschnitt 8) werden erst nach Ihrer Einwilligung gesetzt.
Bei der Registrierung für die Nutzung unserer personalisierten Leistungen werden einige personenbezogene Daten erhoben, wie Name, Anschrift, Kontakt- und Kommunikationsdaten (E-Mail-Adresse).
Auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, übersenden wir Ihnen regelmäßig unseren Newsletter bzw. vergleichbare Informationen per E-Mail. Für den Empfang des Newsletters ist die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse ausreichend.
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Aktuell nutzen wir kein Statistik- oder Webanalyse-Tool. Es findet keine Reichweitenmessung, kein Page-Tracking und keine Profilbildung statt. Sollte sich das ändern, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst, bevor ein neues Tool produktiv eingesetzt wird. Die einwilligungsbasierte technische Einbindung solcher optionaler Tools erfolgt über den Google Tag Manager (siehe Abschnitt 7b).
Zur Sicherstellung der technischen Stabilität setzen wir den Dienst BetterStack (Better Stack s.r.o., EU-Datacenter Frankfurt) ein. Erfasst werden ausschließlich technische Fehlermeldungen, Funktions-Logs und Stack-Traces aus dem Server-Code. Personenbezogene Daten wie E-Mail-Adressen, Nutzer-IDs und IP-Adressen werden serverseitig automatisch vor der Übertragung entfernt (Regex-basiertes Scrubbing). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit, Verfügbarkeit und Fehlerbehebung). Es wird kein Cookie gesetzt; das Logging ist von der Cookie-Auswahl unabhängig.
Auf unseren Marketing-Seiten setzen wir den Google Tag Manager (Google Ireland Limited) ein, um optionale Analyse- und Marketing-Technologien zentral zu verwalten. Der Tag Manager und alle darüber eingebundenen Tags werden erst nach Ihrer Einwilligunggeladen — ohne Einwilligung wird kein Google-Tag-Manager-Skript geladen und keine entsprechende Verbindung zu Google aufgebaut. Wir verwenden den Google-Consent-Mode (v2) mit der Voreinstellung „abgelehnt“ für Analyse- und Marketing-Speicher. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Auf Artist- und Tenant-Seiten innerhalb von ArtistNest können externe Medien eingebettet sein, unter anderem von folgenden Diensten:
Beim Aufruf von Seiten, die solche Inhalte einbetten, können beim Laden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen werden (z. B. Ihre IP-Adresse, User-Agent, Referrer). Die Anbieter können in diesem Zusammenhang eigene Cookies setzen und für eigene Zwecke Daten verarbeiten, auf die ArtistNest keinen Einfluss hat.
Artists können in ArtistNest externe Konten verbinden, um Funktionen wie Marketing-Kampagnen, die Auswahl genutzter Assets (z. B. Facebook-Seite, Instagram-Business-Konto, Werbekonto, Pixel) und den Import öffentlicher Profil- und Release-Daten zu nutzen. Eine solche Verbindung erfolgt ausschließlich nach ausdrücklicher Autorisierung durch den Artist über das Login- und Berechtigungsverfahren des jeweiligen Anbieters.
Meta (Facebook/Instagram): Stellt ein Artist eine Verbindung her, verarbeiten wir ausschließlich die von ihm freigegebenen Assets — verbundene Facebook-Seiten, Instagram-Business-Konten, Werbekonten sowie Pixel- bzw. Conversion-Referenzen — und die zugehörigen Zugriffstoken. Diese Daten dienen allein dazu, die im Produkt angebotenen Marketing- und Tracking-Funktionen für den Artist bereitzustellen. Ein Zugriff auf private Profilinhalte erfolgt nicht. Zugriffstoken werden verschlüsselt gespeichert und nicht an Dritte verkauft oder für fremde Zwecke weitergegeben.
Google/YouTube, TikTok, Spotify und weitere: Sofern verbunden bzw. genutzt, verarbeiten wir die jeweils freigegebenen oder öffentlich verfügbaren Konto-, Kanal- und Profildaten (z. B. Kanal-ID, Nutzername, öffentliche Inhalte), um Inhalte zu importieren oder anzuzeigen. Der konkrete Funktionsumfang hängt vom verbundenen Dienst und der erteilten Berechtigung ab.
Trennung und Löschung: Eine Verbindung kann jederzeit in den Einstellungen wieder getrennt werden; der zugehörige Zugriff wird damit beendet und die verbindungsbezogenen Auth-Daten werden gelöscht bzw. deaktiviert. Ein öffentlicher Profil-Link bleibt davon unberührt. Die Löschung der zu einer Verbindung gehörenden Daten kann zusätzlich über die unten genannte Kontaktadresse angefordert werden; für Meta wird ein gesonderter Daten-Lösch-Mechanismus bereitgestellt.
Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), soweit eine solche für die jeweilige Verbindung erteilt wird.
ArtistNest sieht für Artists die Möglichkeit vor, eigene Marketing-/Tracking-Pixel (z. B. Meta-Pixel) zu hinterlegen, um Marketing-Kampagnen messen zu können.
Für den Betrieb der Plattform setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, mit denen — soweit erforderlich — Verträge zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) bestehen. Soweit dabei Daten in Drittländer (insbesondere die USA) übermittelt werden, stützen wir uns auf geeignete Garantien (EU-Standardvertragsklauseln bzw. das EU-US Data Privacy Framework).
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen: zur Erfüllung des Nutzungsvertrags und vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, z. B. Newsletter, einwilligungspflichtige Cookies und Embeds), zur Wahrung berechtigter Interessen an Sicherheit, Stabilität und Verbesserung der Dienste (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Account- und Artist-Daten werden für die Dauer der Nutzung gespeichert; nach Löschung eines Accounts bzw. Artists werden die zugehörigen Daten entfernt, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Beim Trennen einer App-Verbindung werden die zugehörigen Zugriffstoken gelöscht bzw. deaktiviert.
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an support@artistnest.com.
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